Les personnes de l’étranger qui souhaitent venir étudier au Canada doivent présenter une demande de permis d’études auprès du gouvernement fédéral canadien.
Étudier au Canada : informations de base
Le ministère fédéral d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), département du gouvernement canadien, est responsable de la délivrance de permis d’études.
Les démarches pour obtenir un permis d’études demeurent la responsabilité la personne étudiante.
Il est primordial de bien lire toutes les informations concernant la procédure de demande de permis d’études sur le site Web gouvernemental Étudier au Canada à titre d’étudiant étranger.
La procédure de demande de permis d’études se fait principalement en ligne, au moyen d’un portail sécurisé de l’IRCC. Toute personne peut préparer elle-même sa propre demande de permis d’études. Toutefois, si tu préfères faire appel à un agent professionnel, la loi canadienne précise très clairement quels agents professionnels sont autorisés à t’aider.
Les membres de l’équipe du Bureau international de l’Université Saint-Boniface peuvent t’aider à comprendre les informations présentées sur le site d’IRCC et à t’aider dans les démarches. En revanche, ils ne peuvent pas offrir de conseils en matière d’immigration.
En matière d’aide à l’immigration au Canada, toute personne autre qu’un « représentant autorisé » qui fournit des conseils payant en matière d’immigration commet une infraction. Les « représentant autorisé » sont notamment:
- les avocats
- les parajuristes
- les consultants en immigration qui sont membres en règles du Collège des consultants en immigration et en citoyenneté.
Documents fournis par l’USB pour le processus de demande de permis d’études
Avant de commencer ta demande de permis d’études, tu devras obtenir les trois documents suivants de l’Université de Saint-Boniface, qui devront être joints à ton dossier.
À la suite de l’évaluation de ta candidature confirmant que tu remplis les conditions d’admission à un programme de l’USB, tu recevras une offre d’admission soit conditionnelle, soit officielle. Cette offre sera disponible en format PDF sur le portail étudiant MonUSB. Il serait important d’en sauvegarder une copie dans tes dossiers personnels.
Pour confirmer ton intention de poursuivre tes études à l’USB, tu dois accepter l’offre d’admission dans ton portail MonUSB avant la date limite indiquée dans la lettre d’offre d’admission.
La lettre d’attestation provinciale (LAP) est délivrée par la province ou le territoire canadien où tu comptes étudier. Cette lettre confirme qu’une place d’études t’a été attribuée dans cette province ou ce territoire. Voir Lettre d’attestation provinciale – IRCC.
L’USB est chargée de recommander à la province du Manitoba les noms des personnes qui souhaitent y étudier et qui ont besoin d’une LAP pour leur demande de permis d’études.
Pour recevoir ta LAP, l’USB exige de ta part un dépôt de 3 000 $ CAD. Une fois le dépôt reçu par l’USB, tu recevras un reçu de la part de notre Direction des finances. En même temps, l’USB soumettra une demande officielle à la province du Manitoba pour la préparation de la LAP à ton nom.
La LAP te sera envoyée par courriel à l’adresse associée à ta demande d’admission.
Note bien que si tu présentes une demande de permis d’études à l’IRCC sans LAP valide, ta demande sera très probablement retournée.
Ce document contient des informations sur l’Université de Saint-Boniface, notamment le numéro d’établissement d’enseignement désigné (EED), l’adresse et les coordonnées ainsi que les détails concernant ton admission (Ex. : le nom de ton programme d’études, le niveau d’études, la date de début prévue, la durée estimée).
La lettre d’admission officielle te sera envoyée par courriel en même temps que ta lettre d’attestation provinciale (LAP) à l’adresse associée à ta demande d’admission.
On te recommande aussi d’inclure dans ta demande de permis d’études une explication cohérente de ton plan d’études et de carrière (le cas échéant), qui pourrait répondre aux questions possibles de l’immigration.
Sache que toute demande contenant des documents falsifiés, incorrects ou modifiés peut entrainer un refus immédiat.
Attention : Conserve précieusement des copies électroniques et imprimées de ces documents, car en plus de ta preuve de permis d’études et visa/autorisation de voyage électronique (AVE), tu devras les présenter aux autorités canadiennes lors de votre entrée au Canada.
Dépôt pour obtenir une lettre d’attestation provinciale
Afin de démontrer ton engagement à poursuivre tes études à l’USB et pour obtenir une lettre d’attestation provinciale (LAP) il est nécessaire de verser un dépôt de 3 000 $ CAD.
Ce dépôt est un paiement à l’avance sur les frais de scolarité et sera déduit de ta première session d’études.
Paiement du dépôt par carte de crédit
Le moyen de paiement le plus rapide est par carte de crédit. En utilisant le formulaire ci-dessous, il n’y aura pas de frais de traitement ajouté au montant total.
Consulte nos autres modes de paiement disponibles.
Date limite pour payer le dépôt
Tu dois effectuer le paiement du dépôt avant la date limite indiquée dans ton offre d’admission (disponible sur ton portail MonUSB). Si le Registrariat n’a pas reçu le paiement avant cette date limite, nous considérerons que tu te désistes, et ton dossier sera désactivé.
Remboursement du dépôt
Le dépôt n’est pas remboursable, sauf si la demande de permis d’études est refusée. Dans ce cas, des frais de traitement de 300 $ s’appliqueront. Un remboursement peut être demandé au plus tard une année civile après la date d’expiration de la lettre d’attestation provinciale (LAP).
Tu peux demander que l’on reporte ce dépôt à l’année d’études suivante. Pour ce faire, écris à international [at] ustboniface.ca (international[at]ustboniface[dot]ca) afin de signaler ton intention de reporter ton dépôt avant la date limite pour soumettre une demande d’admission à la prochaine session d’automne ou d’hiver, le cas échéant.
Numéro d’établissement d’enseignement désigné (EED)
Le numéro d’établissement d’enseignement désigné pour l’Université de Saint-Boniface est le O19126670302. À noter que le numéro commence par la lettre « O ».
Permis d’études délivré par un autre établissement
Ton permis d’études doit indiquer le nom de l’établissement d’enseignement désigné (EED) où tu poursuis tes études. Pour étudier à l’USB, tu devras donc présenter un nouveau permis d’études au nom de notre établissement et correspondant au programme d’études pour lequel tu as reçu une offre d’admission.
Consulte la page Change d’école – IRCC
Informations complémentaires
Selon ta situation, il se peut que tu aies besoin de prendre connaissance des informations suivantes :
- Liste des pays où un visa ou une autorisation de voyage électronique (AVE) est requis pour séjourner au Canada.
- Les démarches touchant la collecte des données biométriques.
- Liste des bureaux canadiens de visas – chaque bureau de visas est responsable des demandes de permis d’études provenant des pays respectifs. Vérifie auprès du centre avant de te déplacer.
Réponse à la demande de permis d’études
Dès que tu reçois une réponse à ta demande de permis d’études, communique avec le Bureau international pour les tenir au courant de ta situation :
- Si ta demande est acceptée, envoie une copie électronique de la lettre d’introduction (preuve de la réponse favorable) à l’adresse international [at] ustboniface.ca (international[at]ustboniface[dot]ca), et l’équipe du Bureau international t’aidera dans les prochaines démarches pour préparer ton arrivée.
- En cas de refus, envoie quand même la lettre de refus à l’adresse international [at] ustboniface.ca (international[at]ustboniface[dot]ca), et l’équipe du Bureau international pourra t’aider à revoir tes options.
« Nous rappelons à la population étudiante sur permis d’études que c’est la responsabilité individuelle de maintenir son statut légal au Canada. »
Bureau international
Local 1111
204-237-1818, postes 304 ou 503
international@ustboniface.ca
En savoir plus sur l’admission
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