Résumé
- Choisir ton programme d’études
- Consulter les dates limites
- Vérifier les exigences d’admission
- Déposer ta demande d’admission
- Soumettre tes documents et surveiller l’état de ta demande
- Recevoir la réponse à ta demande d’admission
- Accepter l’offre d’admission
- Entamer le processus de demande de permis d’études (population internationale)
- Te préparer pour ta première année à l’USB
Choisir ton programme d’études
L’Université de Saint-Boniface propose le plus grand nombre de programmes en français dans l’Ouest canadien. Ici, tu peux suivre des études généralement plus courtes (collégiales) ou des études universitaires.
Sur ta demande d’admission, tu peux indiquer jusqu’à deux choix de programmes. On examinera d’abord ta candidature pour ton premier choix, et si tu n’es pas admissible à celui-ci, on passera à ton deuxième choix. Toutefois, si tu es admissible à ton premier choix, ton deuxième choix sera simplement annulé.
Informations utiles pour la population internationale
Pour les personnes qui nécessiteront un permis d’études pour étudier à l’USB, la plupart des programmes universitaires (baccalauréats de 3 ou 4 ans) commencent par une année préparatoire obligatoire appelée Université 1.
Ainsi, si le programme que tu souhaites suivre ne figure pas parmi les options proposées au moment de ta demande d’admission, c’est tout à fait normal : tu pourras intégrer ce programme après avoir terminé Université 1, ta première année à l’USB.
Tu peux toutefois commencer directement en première année pour un diplôme collégial. Ces programmes figureront donc sur le formulaire de demande d’admission.
Consulte ce petit lexique du système d’éducation au Manitoba pour t’aider dans ton exploration de programmes d’études:
- Diplôme collégiale = études professionnelles similaires à un BTS, menant à un bac +2 ou bac +2, dans a plupart des pays francophones
- Baccalauréat universitaire = études universitaires de premier cycle similaires à une licence ou un bachelor, menant à un bac +3 ou bac +4
- Diplôme postbaccalauréat = études universitaires spécialisées suivies après l’obtention d’une première licence
- Maitrise = études universitaires de 2e cycle, similaires à un master
Consulter les dates limites
Il est important de bien noter les dates limites, non seulement pour déposer ta demande d’admission, mais aussi pour la soumission des documents qui viendront compléter ton dossier de candidature.
Les dates limites peuvent varier en fonction du programme d’études, de la session (automne, hiver, printemps/été) et de ton statut d’immigration.
Les dates limites spécifiques à chaque programme sont également indiquées sur chaque page des programmes d’études.
Vérifier les exigences d’admission
L’admission à l’USB repose sur trois séries d’exigences : les conditions générales d’admission, les exigences linguistiques et les exigences spécifiques au programme d’études pour lequel tu postules.
Ces exigences peuvent varier selon ton parcours éducatif jusqu’à présent, et prendront en compte l’ensemble de ton dossier de candidature, notamment tes études les plus récentes.
C’est à toi de bien te familiariser avec toutes les exigences avant de déposer ta demande d’admission.
Déposer ta demande d’admission
Pour accéder au formulaire de demande d’admission en ligne, tu vas devoir créer un compte sur le portail MonUSB.
Attention! Tu as peut-être déjà un compte si tu as précédemment soumis une demande d’admission à l’USB, suivi un cours à l’USB (incluant les cours à double reconnaissance de crédits) ou participé à un évènement sur le campus. Dans ce cas, connecte-toi simplement au portail MonUSB en utilisant ton compte existant.
Avant de remplir ton formulaire de demande d’admission, assure-toi d’abord d’avoir sous la main toutes les informations que tu devras fournir. Consulte la liste de conseils pratiques avant de commencer ta demande d’admission.
Tu dois soumettre ta demande toi-même en utilisant ta propre adresse courriel. Une fois la demande soumise, tu seras la seule personne à pouvoir consulter les informations relatives à l’état de ta demande.
Tu souhaites que quelqu’un d’autre aut accès aux informations en lien avec ta demande d’admission?
- Si tu as moins de 18 ans, l’Université peut communiquer avec test parents ou tuteurs légaux sans que tu aies à faire une démarche quelconque.
- Si tu as plus de 18 ans, tu dois remplir et soumettre le formulaire de procuration pour autoriser quelqu’un d’autre à accéder aux informations relatives à ta demande. Cette démarche s'applique également aux personnes qui représente officiellement l’USB à l’étranger (agents de recrutement internationaux).
Soumettre tes documents et surveiller l’état de ta demande
La soumission du formulaire de demande d’admission n’est que la première partie du processus de candidature à l’USB. La deuxième partie consiste à fournir tous les documents et pièces justificatives requis pour compléter ton dossier d’admission.
En fonction de ton profil et du programme d’études que tu as choisi, ces documents pourraient inclure des relevés de notes, des justificatifs de diplôme, des pièces d’identité, des résultats de tests de langue, des lettres de motivation, des lettres de recommandation, des portfolios.
La procédure à suivre pour soumettre ces pièces justificatives varie en fonction de certains facteurs clés :
- le type de document
- ton parcours éducatif à ce jour
- ton statut d’immigration
- ton lieu de résidence actuel
Renseigne-toi sur les méthodes de soumission des documents spécifiques à ta demande d’admission.
Rappel : C’est à toi de vérifier quels documents sont requis pour le programme d’études qui t’intéresse avant de déposer ta demande d’admission. Tu dois aussi t’assurer de consulter la liste de contrôle des documents dans ton portail MonUSB une fois ta demande d’admission soumise et de surveiller tes courriels pour voir si on t’a répondu.
Ta demande d’admission ne sera traitée qu’après la réception de tous les documents et pièces justificatives requis.
Recevoir la réponse à ta demande d’admission
Une fois que tous tes documents et toutes tes pièces justificatives ont été reçus, le Registrariat commencera l’évaluation de ta demande.
En général, à partir du moment où ton dossier d’admission est complet si tu as déjà obtenu un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études postsecondaires (selon le parcours éducatif), le délai d’évaluation est de deux à quatre semaines.
La période d’évaluation pour les programmes suivants sera plus longue en raison d’un processus d’admission distinct (par exemple conditions d’admission sélectives, entrevue obligatoire) :
- Baccalauréat en sciences infirmières
- Diplôme en sciences infirmières auxiliaires
- Baccalauréat en éducation
- Baccalauréat en travail social
Si tu es fréquentes une école secondaire du Canada, le délai d’évaluation dépend de la date à laquelle tu déposes ta demande d’admission et de la date à laquelle nous recevons tes notes de la 12e année (ou de la première année du cégep pour le Québec) (qu’il s’agisse de tes notes telles que tu nous les as communiquées, tes notes intérimaires ou tes notes finales).
Consulte les détails correspondant à ton parcours secondaire :
Autodéclaration des notes
Nous te suggérons fortement de communiquer tes notes de la 12e année dans ta demande d’admission. Cela permettra à l’équipe du Registrariat d’examiner ta demande et te répondre rapidement, généralement dans les deux semaines suivant la réception de ta demande. Si, d’après les notes que tu as fournies, tu sembles remplir les exigences d’admission au programme d’études que tu as choisi, tu recevras une offre d’admission conditionnelle.
Si tu décides de ne pas communiquer tes notes, tu ne recevras pas de réponse avant que nous voyions ton relevé de notes intérimaire au mois de mai, ou ton relevé de notes final au mois de juillet.
Exception : Pour le baccalauréat en sciences infirmières et le diplôme en sciences infirmières auxiliaires, nous devons au moins baser notre offre d’admission sur les notes intérimaires venant de ton école. De plus, comme ces programmes ont un processus d’admission sélectif, toutes les offres d’admission sont faites en même temps, soit en avril, soit en mai.
Demande d’admission soumise avant le 1er mars
Si tu soumets ta demande d’admission avant le 1er mars, nous demanderons à ton école de nous fournir ton relevé de notes intérimaire (c’est-à-dire les notes finales du premier semestre et les notes partielles du 2e semestre de ta 12e année). Dès réception de ton relevé intérimaire, nous examinerons ton dossier non seulement pour l’admission, mais aussi pour une bourse automatique d’admission. D’après tes notes intérimaires :
- si tu es admissible au programme d’études que tu as choisi, tu recevras une offre d’admission conditionnelle dans ton portail MonUSB en mai.
- si tu es aussi admissible à une bourse d’admission automatique, tu recevras une offre de bourse par courriel en mai également.
Une fois que tu auras terminé ta 12e année, nous demanderons à ton école de nous fournir ton relevé de notes finales officiel. Après une dernière analyse de ton dossier, nous te confirmerons ton admission officielle par courriel début juillet.
Demande d’admission soumise après le 1er mars
Si tu soumets ta demande d’admission avant le 15 juin, nous demanderons à ton école de nous fournir ton relevé de notes finales officiel du secondaire après l’obtention de ton diplôme en juin. Dès réception de ton relevé, nous examinerons ton dossier, et, si tu remplis toutes les exigences d’admission au programme que tu as choisi, tu recevras une offre d’admission officielle dans le portail MonUSB début juillet.
Si tu soumets ta demande d’admission après le 15 juin, tu auras à faire les démarches nécessaires pour que ton école ou ta division scolaire nous fournisse ton relevé de notes finales officiel du secondaire. Dès réception de ton relevé, nous examinerons ton dossier, et, si tu remplis toutes les exigences d’admission au programme que tu as choisi, tu recevras une offre d’admission officielle dans ton portail MonUSB dans les deux semaines suivant la réception de ton relevé.
Une fois ta demande d’admission soumise, tu devras demander à ton école de nous envoyer ton relevé de notes intérimaire (c’est-à-dire les notes finales du premier semestre et les notes partielles du 2e semestre de ta 12e année) dès qu’il est disponible.
Dès réception de ton relevé intérimaire, nous examinerons ton dossier pour l’admission. Si, d’après tes notes intérimaires, tu es admissible au programme d’études que tu as choisi, tu recevras une offre d’admission conditionnelle dans ton portail MonUSB en mai.
N.B. Si tu as soumis ta demande d’admission avant le 1er mars, nous examinerons ton dossier non seulement pour l’admission, mais aussi pour une bourse d’admission automatique! Si d’après tes notes intérimaires, tu es admissible à une bourse, tu recevras une offre de bourse par courriel en mai également.
Une fois que tu auras terminé ta 12e année, tu devras demander à ton école de nous envoyer ton relevé de notes finales officiel. Dès réception de ton relevé, nous ferons une dernière analyse de ton dossier, et nous te confirmerons ton admission officielle par courriel début juillet.
Accepter l’offre d’admission
Afin de confirmer ton engagement à poursuivre tes études à l’USB, tu dois accepter l’offre d’admission qui te sera proposée par l’USB à partir de ton portail MonUSB avant la date limite indiquée dans la lettre d’offre d’admission.
Quelques jours ouvrables après avoir accepté l’offre d’admission (et payé ton dépôt, si nécessaire), tu obtiendras l’accès à l’ensemble des fonctionnalités de ton portail MonUSB ainsi qu’à ton courriel étudiant @monusb, entre autres outils informatiques. C’est également à ce moment-là que l’Université t’attribuera un numéro étudiant – ton identifiant unique à l’USB.
Dépôt à payer?
- Si tu reçois une admission pour un des deux programmes en sciences infirmières, tu devras payer un dépôt afin de réserver ta place dans le programme.
- Si tu réside hors du Canada et que tu as besoin d’un permis d’études pour étudier à l’USB, tu devras verser un dépôt afin de recevoir la lettre d’attestation provinciale (LAP), document obligatoire pour entreprendre les démarches d’obtention d’un permis d’études.
- Si tu es de l’étranger et que tu as accepté notre offre d’une place dans le Programme pilote pour les étudiants dans les communautés francophones en situations minoritaire (PPECFSM), tu devras t’acquitter d’un dépôt afin de recevoir les documents nécessaires pour faire ta demande de permis d’études dans le cadre du PPECFSM.
N.B. Si le Registrariat ne reçoit pas ton paiement avant la date limite indiquée dans la lettre d’offre d’admission, nous considérerons que tu te désistes, et ton dossier sera désactivé.
Entamer le processus de demande de permis d’études
(population internationale)
Si tu résides hors du Canada, tu auras besoin d’un permis d’études pour étudier à l’USB.
Dès que l’Université aura reçu une réponse positive de ta part et ton dépôt, nous te fournirons les documents demandés par Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), notamment la lettre d’attestation provinciale (LAP), le cas échéant, pour ta demande de permis d’études.
C’est à toi qu’il revient de faire les démarches nécessaires auprès de l’ambassade canadienne de ton pays pour entamer le processus de demande de permis d’études.
Te préparer pour ta première année à l’USB
Une fois la procédure d’admission terminée, tu peux commencer à te préparer pour tes études à l’USB!
Certains de ces préparatifs s’appliquent à tout le monde, notamment dresser ton profil linguistique, choisir tes cours et t’y inscrire, et te procurer ta carte étudiante.
D’autres préparatifs peuvent varier considérablement d’une personne à l’autre, en fonction de facteurs tels que le programme que tu t’apprêtes à commencer ou l’endroit où tu résides actuellement.