Pour compléter ton dossier d’admission, tu dois transmettre les documents d’appui au Registrariat.
Ces pièces justificatives peuvent comprendre, entre autres, les relevés de notes et diplômes, les résultats de test de langue, les preuves de citoyenneté et les documents spécifiques au programme d’études envisagé.
Ton dossier ne sera traité qu’une fois que tous les documents requis auront été reçus.
Tu dois également respecter les dates limites de soumission de ces documents d’appui ainsi que les méthodes de soumission acceptées. À défaut, ton dossier pourrait rester sans suite.
Rappel : il est de ta responsabilité de vérifier quels documents sont requis pour le programme d’études qui t’intéresse avant de déposer ta demande d’admission. Tu es également responsable de surveiller tes courriels et de consulter la liste de contrôle des documents dans ton portail MonUSB.
Relevés de notes et diplômes
Lors de la procédure d’admission, tu dois fournir des preuves de toutes tes études antérieures (complètes et incomplètes). Suis les instructions ci-dessous, en fonction de ta situation actuelle, pour savoir quels documents académiques sont requis et la procédure pour les transmettre.
Si tu as soumis ta demande d’admission avant le 1er mars, nous communiquerons avec ton école afin d’obtenir ton relevé de notes intérimaire (c’est-à-dire les notes finales du premier semestre et les notes partielles du 2e semestre de ta 12e année) et ton relevé de notes final et officiel du secondaire après l’obtention de ton diplôme en juin.
Si tu as soumis ta demande d’admission entre le 1er mars et le 15 juin, nous demanderons à ton école de nous fournir ton relevé de notes final et officiel du secondaire après l’obtention de ton diplôme en juin.
Si tu as soumis ta demande d’admission après le 15 juin, tu auras à faire les démarches nécessaires pour que ton école ou ta division scolaire nous fournisse ton relevé de notes final et officiel du secondaire par la poste ou par courriel (depuis une adresse courriel dont l’appartenance à l’école ou la division peut être vérifiée).
Si tu as soumis ta demande d’admission avant le 1er mars, tu devras demander à ton école de nous envoyer ton relevé de notes intérimaire (c’est-à-dire les notes finales du premier semestre et les notes partielles du 2e semestre de ta 12e année) dès qu’il est disponible. Ensuite, une fois que tu auras terminé ta 12e année, tu devras demander à ton école de nous envoyer ton relevé de notes final et officiel.
Si tu as soumis ta demande d’admission le 1er mars ou ultérieurement, tu devras demander à ton école de nous envoyer ton relevé de notes officiel et final après l’obtention de ton diplôme en juin.
Astuce : Si tu souhaites que ton dossier soit évalué avant la fin juin, tu peux demander à ton école de nous envoyer ton relevé de notes intérimaire (c’est-à-dire les notes finales du premier semestre et les notes partielles du 2e semestre de ta 12e année) immédiatement après la soumission de ta demande d’admission.
Les relevés de notes provenant d’une école au Canada ou aux États-Unis doivent être envoyés à l’Université de Saint-Boniface par une des méthodes suivantes :
- Par la poste
- Par courriel (depuis une adresse courriel dont l’appartenance à l’école ou la division peut être vérifiée)
- Par l’entremise de la plateforme MesCertifMC ou Parchment.
Dans un premier temps, tu dois envoyer une copie électronique (photo ou scan) de ton bulletin du premier semestre de l’année terminale à l’Université de Saint-Boniface par courriel.
Ensuite, dès que tu auras reçu ton diplôme, tu devras envoyer par la poste une copie certifiée conforme à l’original de ton relevé de notes et d’une attestation de réussite de ton diplôme du secondaire (par exemple, le baccalauréat ou le diplôme d’état).
Remarques :
Les documents rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais, réalisée par un cabinet de traduction agréé.
Si tu suis le programme du Baccalauréat International (BI), tu pourras également soumettre ton relevé de notes officiel par l’entremise de ton portail du BI.
Tu dois faire les démarches nécessaires pour que ton école ou ta division scolaire nous fournisse ton relevé de notes officiel et final du secondaire par une des méthodes suivantes :
- Par la poste
- Par l’entremise de la plateforme MesCertifMC ou Parchment.
Attention : ton relevé de notes doit indiquer que tu as obtenu ton diplôme. Sinon, tu devras aussi fournir une copie certifiée conforme à l’original de ton diplôme d’école secondaire.
Tu dois fournir ton relevé de notes final et officiel ainsi qu’une attestation de réussite de ton diplôme. Nous recommandons de nous envoyer des copies certifiées conformes aux originaux de ces documents si tu ne peux pas obtenir d’autres documents originaux de ton école, car les documents soumis ne te seront pas rendus.
Ces documents doivent être soumis par une des méthodes suivantes :
- Par la poste
- Dépôt en personne
Si toi ou une personne de confiance se trouve déjà à Winnipeg, les originaux peuvent être présentés au Registrariat pour vérification; on en fera des copies que l’on conservera, et on te rendra les originaux.
Remarques :
Des copies numérisées et envoyées par courriel ne seront pas acceptées.
L’Université de Saint-Boniface se réserve le droit de demander que ces documents soient envoyés directement par l’établissement émetteur, sans préavis et à sa seule discrétion. Dans ce cas, cette exigence sera indiquée dans l’état de ta demande d’admission une fois celle-ci soumise.
Les documents rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais, réalisée par un cabinet de traduction agréé.
Tu dois faire les démarches nécessaires pour que ton établissement postsecondaire nous fournisse une copie originale de ton plus récent relevé de notes (c’est-à-dire un relevé de notes officiel) par une des méthodes suivantes :
- Par la poste
- Par l’entremise de la plateforme MesCertifMC ou Parchment.
Remarques :
Si tu as complété un programme d’études à un établissement postsecondaire, ton relevé de notes doit indiquer que tu as obtenu le diplôme en question. Sinon, tu devras aussi demander à l’établissement de fournir une attestation confirmant que tu as bien obtenu le diplôme.
Si tu as suivi des études postsecondaires à l’Université du Manitoba, ton relevé de notes nous est déjà disponible dans nos banques grâce à l’affiliation entre l’USB et UofM. Tu n’as donc aucune démarche à faire.
Tu dois aussi fournir les documents relatifs à ton diplôme d’études secondaires. Consulte la section plus haut qui correspond à ton parcours scolaire.
Tu dois envoyer ton relevé de notes ainsi qu’une attestation de réussite ou ton diplôme (si obtenu) à l’Université de Saint-Boniface. Nous recommandons de nous envoyer des copies certifiées conformes aux originaux de ces documents si tu ne peux pas obtenir d’autres documents originaux de ton établissement postsecondaire, car les documents soumis ne te seront pas rendus.
Ces documents doivent être soumis par une des méthodes suivantes :
- Par la poste
- Dépôt en personne
Si toi ou une personne de confiance se trouve déjà à Winnipeg, les originaux peuvent être présentés au Registrariat pour vérification; on en fera des copies que l’on conservera, et on te rendra les originaux.
Remarques :
Des copies numérisées et envoyées par courriel ne seront pas acceptées.
L’Université de Saint-Boniface se réserve le droit de demander que ces documents soient envoyés directement par l’établissement émetteur, sans préavis et à sa seule discrétion. Dans ce cas, cette exigence sera indiquée dans l’état de ta demande d’admission une fois celle-ci soumise.
Les documents rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais, réalisée par un cabinet de traduction agréé.
Tu dois aussi fournir les documents relatifs à ton diplôme d’études secondaires. Consulte la section plus haut qui correspond à ton parcours scolaire.
Tu dois suivre les consignes spécifiques à chaque catégorie d’études que tu as faites jusqu’à présent. Consulte la section plus haut qui correspond à ton parcours scolaire.
Résultats de tests de langues
Si tu dois soumettre des résultats d’un test de langue dans le cadre du processus d’admission (en raison de ton parcours scolaire antérieur ou le programme auquel tu souhaites obtenir une admission), voici comment soumettre tes résultats définitifs, selon le test que tu as passé.
Tu dois soumettre ton attestation de réussite DALF accompagnée d’une lettre d’autorisation de vérification et une copie de ton passeport par courriel.
Tu dois soumettre ton attestation de réussite DELF accompagnée d’une lettre d’autorisation de vérification et une copie de ton passeport par courriel.
Tu dois soumettre ton attestation de réussite TCF par courriel.
Tu dois soumettre ton attestation de réussite TEF par courriel.
Tu dois soumettre ton attestation de réussite IELTS par courriel.
Remarques :
Seulement les programmes suivants exigent un certain niveau de maitrise de l’anglais pour l’admission :
- Baccalauréat en sciences infirmières
- Baccalauréat en travail social
- Certificat d’aide en soins de santé
- Diplôme en éducation de la jeune enfance
- Diplôme en sciences infirmières auxiliaires
Tu dois soumettre ton attestation de réussite TOEFL par courriel.
Remarques :
Seuls les programmes suivants exigent un certain niveau de maitrise de l’anglais pour l’admission :
- Baccalauréat en sciences infirmières
- Baccalauréat en travail social
- Certificat d’aide en soins de santé
- Diplôme en éducation de la jeune enfance
- Diplôme en sciences infirmières auxiliaires
Preuve de citoyenneté
Lors de ta demande d’admission, tu as dû indiquer ton statut de citoyenneté. Tu trouveras ci-dessous les pièces justificatives requises qui agissent comme preuve de citoyenneté ainsi que les méthodes de soumission.
Aucune preuve de citoyenneté requise.
Tu dois soumettre une des preuves suivantes, en fonction de ta situation actuelle :
- Document de confirmation de résidence permanente (document CRP)
- Carte de résidence permanente (carte RP)
- Certificat de citoyenneté
La preuve doit être soumise par une des méthodes suivantes :
- Envoi d’une photo ou scan du document par courriel
- Envoi d’une photocopie du document par la poste
- Dépôt en personne
Si tu te trouves déjà à Winnipeg, tu peux présenter ta preuve au Registrariat; on en fera une copie que l’on conservera, et on te rendra le document original.
Tu dois soumettre la preuve suivante :
- Avis de décision de la Section de la protection des réfugiés
(le document qui conclut que la personne demandeuse d’asile a qualité de personne réfugiée au sens de la Convention)
La preuve doit être soumise par une des méthodes suivantes :
- Envoi d’une photo ou scan du document par courriel
- Envoi d’une photocopie du document par la poste
- Dépôt en personne
Si tu te trouves déjà à Winnipeg, tu peux présenter ta preuve au Registrariat; on en fera une copie que l’on conservera, et on te rendra le document original.
Tu dois soumettre la preuve suivante :
- Document d’identité du demandeur d’asile (DIDA)
(anciennement le Document du demandeur d’asile (DDA))
La preuve doit être soumise par une des méthodes suivantes :
- Envoi d’une photo ou scan du document par courriel
- Envoi d’une photocopie du document par la poste
- Dépôt en personne
Si tu te trouves déjà à Winnipeg, tu peux présenter ta preuve au Registrariat; on en fera une copie que l’on conservera, et on te rendra le document original.
Tu dois soumettre une copie de ton passeport valide de ton pays de citoyenneté.
La preuve doit être soumise par une des méthodes suivantes :
- Envoi d’une photo ou scan du passeport par courriel
- Envoi d’une photocopie du passeport par la poste
- Dépôt en personne
Si tu te trouves déjà à Winnipeg, tu peux présenter ta preuve au Registrariat; on en fera une copie que l’on conservera, et on te rendra le document original.
Documents spécifiques au programme d’études
En fonction du programme d’études auquel tu présentes ta demande d’admission, tu auras peut-être à fournir des documents d’appui supplémentaires, comme une lettre de motivation, un CV, des lettres de recommandation, ou encore un portfolio afin de compléter ton dossier.
Si un programme exige la soumission de documents supplémentaires, cela sera indiqué sur la page web dédiée à ce programme et dans la liste de contrôle de documents dans le portail MonUSB.
Assure-toi de lire attentivement toutes les informations notées dans ton portail MonUSB tout au long du processus d’admission.
Méthode de soumission
Dans la plupart des cas, ces documents d’appui supplémentaires doivent être soumis à l’USB par courriel.
Attention : il y a souvent une adresse courriel spécifique associée au programme d’études à laquelle tu dois envoyer ces documents. L’adresse courriel sera notée dans ta liste de contrôle sur le portail MonUSB et dans les messages que tu recevras après avoir soumis ta demande d’admission.
Parfois, lorsqu’un document officiel original est requis (par exemple, pour une vérification de casier judiciaire) tu devras le soumettre par la poste ou en personne. Le cas échéant, cette information te sera communiquée.
Copie certifiée conforme à l’original
L’Université de Saint-Boniface définit une copie certifiée conforme à l’original comme étant une copie légalisée officiellement par l’émetteur du document ou par une autorité reconnue (par exemple, la mairie, un notaire, un avocat, le ministère de l’Éducation ou un commissaire de l’assermentation).
De plus, les documents rédigés dans une autre langue que le français ou l’anglais doivent être accompagnés d’une traduction officielle en français ou en anglais, réalisée par un cabinet de traduction agréé.
Soumission par courriel
Voici l’adresse courriel que tu dois utiliser pour envoyer à l’USB par voie électronique les documents liés à ta demande d’admission :
admissions [at] ustboniface.ca (admissions[at]ustboniface[dot]ca)
Assure-toi d’envoyer ton message depuis l’adresse courriel associée à ta candidature. Dans le corps de ton message, indique ton prénom et ton nom de famille tels qu’ils apparaissent sur ta demande d’admission, ainsi que toutes les explications nécessaires concernant les documents que tu envoies.
Il est toujours préférable d’inclure les documents que tu dois soumettre en pièces jointes au courriel sous forme de fichiers PDF, JPEG ou PNG.
Soumission par la poste
Voici l’adresse que tu dois utiliser pour envoyer à l’USB par la poste les documents liés à ta demande d’admission :
Registrariat
Université de Saint-Boniface
200, avenue de la Cathédrale
Winnipeg (Manitoba) CANADA R2H 0H7
Tu peux décider d’utiliser le service postal traditionnel géré par l’État (Postes Canada) ou d’utiliser un service de coursier, c’est-à-dire une entreprise privée (p. ex. : FedEx, UPS, DHL, Purolator).
Si tu décides d’utiliser un service de coursier :
- Voici le numéro de téléphone du Service de livraison à inclure au cas où le coursier doit nous contacter au moment de livraison : 204-237-1818, poste 426
- Les livraisons peuvent être reçues du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (heure du Centre)
Remarques générales :
Les documents doivent être reçus par le Registrariat avant la date limite indiquée dans ta liste de contrôle sur le portail MonUSB. Il ne suffit pas de les avoir simplement mis à la poste avant cette date.
La poste traditionnelle est généralement moins chère pour les lettres ordinaires, mais peut possiblement être moins rapide qu’un coursier. Les services de coursier offrent souvent des délais de livraison garantis et permettent un suivi détaillé en temps réel, mais pourraient s’avérer plus couteux.
Les documents que tu envoies (comme les relevés de notes, les attestations de réussite, les diplômes, etc.) deviennent la propriété de l’Université de Saint-Boniface et ne te seront pas rendus.
Soumission en personne
Tu dois te rendre au bureau du Registrariat de l’USB à l’adresse suivante pour déposer en personne les documents liés à ta demande d’admission :
Registrariat
Local 1113
Université de Saint-Boniface
200, avenue de la Cathédrale
Winnipeg (Manitoba) CANADA
Entrée la plus proche du bureau du Registrariat : 531, rue Aulneau
Heures d’ouverture : lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (heure du Centre)
Téléphone : 204-235-4408 (sans frais au Canada : 1-888-233-5112, poste 408)
Période de conservation des documents
Si tu ne t’inscris pas à l’Université de Saint-Boniface après avoir soumis tes documents, que ce soit par choix ou à la suite d’un refus d’admission, ton dossier, y compris tous les documents fournis, sera conservé pendant deux ans, après quoi il sera détruit.
En savoir plus sur l’admission
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