Collation des grades

Collation des grades 2022.

Nous sommes ravis de pouvoir célébrer le couronnement du succès de nos finissantes et finissantes de l’année 2021-2022 dans le cadre de cérémonies en personne à la Cathédrale de Saint-Boniface!

Afin de réduire le nombre de personnes qui se réuniront pour cette occasion, trois cérémonies sont prévues cette année.


Veuillez consulter cette page Web ainsi que vos courriels @monusb.ca régulièrement pour connaitre les détails et les échéanciers importants liés à la collation. Vous recevrez notamment par courriel le lien vers le site de Gaspard où vous devrez confirmer votre présence en réservant votre toge.


Programmes universitaires

Les deux cérémonies de collation des grades à l’intention des diplômés et diplômées de programmes universitaires auront lieu le lundi 13 juin 2022 à la Cathédrale de Saint-Boniface.

  • Lundi 13 juin 2022 à 12 h : tous les programmes de la Faculté des arts et de la Faculté des sciences
  • Lundi 13 juin 2022 à 15 h : tous les programmes de la Faculté d’éducation et des études professionnelles

Programmes collégiaux

La cérémonie de collation des grades à l’intention des diplômés et diplômées de l’École technique et professionnelle et de l’École des sciences infirmières et des études de la santé aura lieu le mardi 14 juin 2022 à 13 h à la Cathédrale de Saint-Boniface.

Pour toutes les cérémonies, les finissantes et finissants sont priés de se présenter une heure avant le début de la cérémonie.

L’USB assurera la diffusion en direct des collations des grades sur la plateforme YouTube à youtube.com/ustboniface, un service pour ceux qui sont à l’extérieur de la province ou du pays, ou qui ne peuvent pas se déplacer.

Participation à la collation

Toutes les personnes ayant obtenu leur diplôme au cours de l’année universitaire (soit en octobre, en février ou en juin) seront invitées à la collation des grades du mois de juin de l’année correspondante. Les diplômés universitaires du mois d’octobre ont également l’option d’assister à la collation des grades de l’Université du Manitoba au mois d’octobre s’ils le souhaitent.


Si votre compte est en suspension, vous pourrez assister à la collation des grades, mais vous n’y recevrez pas votre parchemin. Assurez-vous que votre compte est en règle auprès de tous les services de l’USB et de l’Université du Manitoba, y compris la Direction des finances et la bibliothèque.


Participation à la collation des grades après la date limite de réservation en ligne

Vous pouvez tout de même assister à la collation des grades. Gaspard apporte un nombre limité de toges, de mortiers et d’épitoges supplémentaires le jour de la cérémonie. Si vous souhaitez assister à la collation des grades, veuillez vous présenter à la salle au sous-sol de la Cathédrale à l’heure précisée plus haut pour faire toutes les démarches nécessaires. Les vêtements universitaires supplémentaires seront disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Vous devrez payer des frais de location de 50 $ (à confirmer) plus taxes à votre arrivée pour recevoir une toge.

Vous ne recevrez pas votre parchemin lors de la cérémonie, mais plutôt une lettre de félicitations. Votre parchemin vous sera envoyé par la poste environ deux semaines après l’évènement.

Si vous ne participez pas à la collation des grades

Votre parchemin vous sera envoyé par la poste environ deux semaines après la cérémonie à l’adresse qui figure dans votre dossier étudiant. Il est donc important de nous signaler tout changement d’adresse dans les plus brefs délais. (Des frais de 75 $ s’appliquent pour toute demande de remplacement de parchemin.) Si vous préférez réclamer votre parchemin en personne ou désigner une personne qui peut le faire à votre place, veuillez remplir le formulaire Demande de réclamation de parchemin en personne disponible dans la page Registrariat.

Veuillez noter que les parchemins non réclamés ne sont conservés que pour une période de douze mois après la collation des grades.

Si vous n’avez pas pu assister à la réception de votre collation des grades pour recevoir votre cadeau de cadre de photo, vous pourrez passer le prendre au Bureau de développement et des communications (bureau 1307A) au cours de l’été.

Toge et épitoge

En réservant votre toge, vous confirmez également votre présence à la collation des grades.

Le port de la toge et de l’épitoge est obligatoire pour toutes les personnes qui reçoivent leur diplôme dans le cadre de la cérémonie. Le mortier et le gland vous sont offerts comme souvenirs de la collation.

L’entreprise Gaspard est le fournisseur de vêtements universitaires de l’Université de Saint-Boniface et de l’Université du Manitoba. Vous devrez réserver votre toge directement sur le site Web de Gaspard. Le lien précis paraitra dans le courriel que vous recevrez au début du mois de mai.

Les frais de location de 29,35 $ plus taxes s’appliquent à toute réservation de vêtements universitaires. Ces frais sont payables au moment de la réservation en ligne.

Le jour de la collation des grades

Vous devrez vous présenter au sous-sol à la Cathédrale de Saint-Boniface une heure avant la cérémonie. En raison d’un manque d’espace dans cette salle, seuls les diplômés y sont admis. Vos invités peuvent se rendre directement à la Cathédrale de Saint-Boniface, où vous pourrez les rejoindre après la cérémonie.

Les restrictions de temps liées au stationnement dans les rues résidentielles à proximité de l’USB et de la Cathédrale seront levées le jour des deux cérémonies afin que vos invités et vous puissiez y stationner pour l’après-midi. La zone concernée s’étend du nord au sud entre le boulevard Provencher et la rue Dollard, puis de l’est à l’ouest entre la rue Des Meurons et l’avenue Taché. (L’Université de Saint-Boniface n’assume aucune responsabilité quant aux contraventions des véhicules stationnés à l’extérieur de cette zone ni de ceux qui sont garés illégalement.) Le document ci-dessous offre un aperçu visuel de la zone de stationnement libre.

icone_pdf Zone de stationnement libre 

La collation des grades étant un évènement formel, une tenue de soirée est fortement recommandée. Nous vous conseillons tout de même de choisir des vêtements légers et confortables à porter sous votre toge. Veuillez aussi porter des chaussures confortables, car vous devrez monter sur l’estrade pour recevoir votre parchemin. Quoique vous puissiez laisser vos effets personnels sous clé dans la salle pendant la cérémonie, nous vous décourageons d’y laisser des objets de valeur. L’Université de Saint-Boniface décline toute responsabilité quant aux objets perdus ou volés dans cette salle.

Le déroulement dans la salle sera le suivant :

  1. Présentez-vous à la table d’accueil pour recevoir votre carte de défilé. Celle-ci contiendra votre nom, votre programme et un numéro indiquant votre place dans le défilé.
  2. Dirigez-vous ensuite à la table de Gaspard pour recevoir vos vêtements universitaires.  Si vous constatez qu’il vous faut une toge ou un mortier de plus grande taille, veuillez le signaler au personnel de Gaspard.

Une fois vêtus de vos vêtements universitaires, prenez votre place dans le défilé en vous référant aux affiches numérotées. Veuillez rester à votre place jusqu’à ce que le défilé quitte la salle.

Après la cérémonie, vous serez cordialement invités à une réception (lieu à confirmer). Parents et amis des diplômés y sont tous les bienvenus. Nous vous prions de retourner votre toge et votre épitoge au sous-sol de la Cathédrale avant de vous rendre à la réception. Si vous ne retournez pas ces articles à Gaspard, vous devrez en assumer les couts d’achat, qui sont environ les suivants :

Toge : 95 $ (à confirmer)
Épitoge : 69 $ pour maitrise, 62 $ pour baccalauréat et 12,95 $ pour diplôme ou certificat (à confirmer)

Lors de la réception pour les diplômés, présentez-vous à la table du Réseau des diplômés. On vérifiera vos coordonnées afin que vous puissiez rester en contact avec votre alma mater. De plus, un cadre souvenir de votre passage à l’USB vous sera remis dans lequel vous pourrez y placer la photo prise durant la collation. Cette photo vous sera envoyée par courrier électronique à votre adresse @monusb.ca dans les semaines suivant l’évènement. 

 

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