Deviens partenaire du Programme de stages pratiques de l’École technique et professionnelle de l'Université de Saint-Boniface!
Des membres de notre population étudiante sont à la recherche d'un milieu professionnel où ils pourront développer leur compétences et acquérir une expérience de travail enrichissante. Le programme de stages de l’Université de Saint-Boniface constitue une solution avantageuse pour combler des besoins en soutien administratif ou en recrutement de personnes bilingues pour des postes temporaires, saisonniers ou permanents.
L'USB invite les employeurs à participer activement à la formation en milieu de travail dans les domaines de l’administration des affaires, des nouveaux médias, de la technologie de l’information, et du tourisme.
Grâce aux possibilités de formation en milieu de travail, les employeurs contribuent à la réussite étudiante tout en profitant des compétences, du dynamisme et de l’enthousiasme de la relève.
Programmes
Ce programme donne à l’étudiant ou à l’étudiante une solide formation polyvalente dans le domaine de l'administration des affaires : la comptabilité, la gestion, l’informatique, le marketing, la finance et l’entrepreneurship.
Des exemples de tâches que pourraient accomplir les stagiaires sont :
- Fournir un soutien administratif et exécuter des tâches générales de bureau
- Effectuer des saisies de données
- Contribuer à des projets spéciaux
- Assumer des fonctions d’accueil
- Contribuer à l’ébauche de formulaires; faire la correction d’épreuves, des impressions et des copies
- Classer des documents d’ordre général; faire des examens de dossier, récupérer des dossiers, et monter des dossiers juridiques
- Connaitre les applications de MS Office 2016
- Faire des analyses liées aux contrats et à la planification des nouveaux projets
Ressources humaines
- Concevoir des documents
- Mettre à jour les documents des employés (diplôme, lettre de motivation, CV)
- Prendre des dispositions en vue d’annoncer ou d’afficher les postes vacants
- Prendre des dispositions pour mettre en place des activités de formation internes et externes
- Aider à sélectionner et à évaluer les candidats et à vérifier leurs références
- Rédiger des offres d’emploi
- Appuyer les activités de planification des ressources humaines
- Communiquer avec les candidats retenus pour fixer une date d’entrevue
Comptabilité
- Contribuer à la préparation d’états financiers et d’états des résultats
- Recevoir et trier les factures entrantes
- Traiter les factures des fournisseurs
- Effectuer les comptes recevables et payables
- Faire les écritures de journal
- Faire des analyses financières de base
Marketing
- Fournir des services à la clientèle
- Effectuer des tâches relatives à la vente et à la marchandise
- Préparer du matériel pour campagnes promotionnelles
- Contribuer au développement du contenu du site Web et des médias sociaux
- Recueillir et compiler des données au moyen de sondages et de questionnaires
- Prêter son aide aux activités dans le cadre des relations publique
Ce programme d’une durée de deux ans prépare la population étudiante à occuper un emploi dans un des grands secteurs de l’industrie du tourisme. La formation met l’accent sur la gestion et l’administration d’entreprises touristiques et de biens culturels, le marketing d’un service, d’un bien, d’un lieu ou d’un attrait touristique, l’organisation de congrès, d’événements, de fêtes et de festivals, la connaissance du milieu géographique et du potentiel touristique de ces milieux et la communication orale et écrite en français et en anglais.
L’étudiant en 2e année mettra en pratique ses connaissances et habiletés grâce à des activités d’apprentissage pratiques ainsi qu’à un stage en milieu de travail. Selon certains critères d’admissibilité, l’option d’un stage coopératif est offerte à la fin de la deuxième année d’études.
L’École technique et professionnelle de l’USB offre deux voies dans sa formation en communication multimédia, un diplôme régulier qui s’étend sur deux ans ainsi qu’un diplôme avec une concentration en administration des affaires qui s’étend sur trois ans.
Diplôme en communication multimédia
Communication multimédia est un programme de deux ans qui s’adresse à toute personne qui veut faire carrière dans le domaine de la gestion et de la production multimédia. Le programme offre un ensemble de compétences professionnelles dans une large gamme de domaines reliés à la création multimédia
- Design graphique
- Design pour le Web
- Création audio
- Prise de vue et montage vidéos
- Animation graphique (motion graphics)
- Animation 2D
- Modélisation et animation 3D
- Programmation
- Développement d’applications
Diplôme communication multimédia avec concentration en administration des affaires
Le Diplôme communication multimédia avec concentration en administration des affaires est un programme de trois ans qui s’adresse à toute personne qui veut faire carrière dans le domaine de la gestion et de la production multimédia tout en acquérant des compétences en affaires, notamment en marketing. Le programme offre un ensemble de compétences professionnelles dans une large gamme de domaines reliés aux affaires et à la création multimédia :
- Design graphique.
- Design pour le Web
- Création audio
- Prise de vue et montage vidéos
- Animation graphique (motion graphics)
- Animation 2D
- Modélisation et animation 3D
Ce programme offre une formation axée sur l’analyse et la conception de systèmes informatiques, l’installation et la gestion de systèmes et l’administration de projets informatiques. L’étudiant ou l’étudiante acquiert non seulement une solide formation en informatique, mais aussi des connaissances plus générales reliées à la comptabilité, aux langues des affaires, à la gestion et aux communications.
De nombreux travaux pratiques et projets exécutés sur des équipements informatiques modernes permettent d’acquérir des connaissances théoriques et des compétences pratiques en programmation, en installation et en gestion de serveurs et de réseaux de types Windows, Linux et Novell. De plus, l’étudiante ou l’étudiant sera formé à l’utilisation des logiciels tels qu’Access, ACCPAC, Rational Rose, Photoshop, Dreamweaver, Microsoft Visual Studio.Net, etc.
La production de pages Web sera aussi une compétence acquise. Les langages de programmation PHP, Net, SQL, Java, et Flash seront utilisés dans les cours de programmation. Le modelage visuel avec l’aide de l’UML et la création de bases de données font aussi partie du programme. Dans sa dernière année d’études, l’étudiant ou l’étudiante fera un stage de cinq semaines en milieu de travail. Selon certains critères d’admissibilité, l’option du stage coopératif est offerte.
Pourquoi devenir partenaire du programme de stages?
Participer au programme de stages en tant que partenaire offre aux employeurs :
- l'occasion de s'engager envers le développement de la communauté en offrant aux étudiants l’occasion d’acquérir de l’expérience pratique dans un milieu de travail
- un accès à une main-d’œuvre qualifiée et grandement motivée
- des ressources additionnelles pour accomplir des projets spéciaux
- la possibilité de créer une voie de recrutement pour attirer de futurs employés
Une symbiose pour former des professionnels bilingues talenteux
L’organisation Loblaw Companies Ltd. a accueilli 11 étudiants et étudiantes de l’École technique et professionnelle (ETP) comme stagiaires en 2017.
La vidéo Former des professionnels bilingues talentueux (durée : 2 min) permet de découvrir ce que ces stagiaires et une ancienne étudiante de l’USB soulignent comme étant le plus bénéfique de leur parcours à l’ETP.
Objectifs d’apprentissage
Les stages réguliers et coopératifs en milieu de travail, intégrés à la formation, ont pour but de permettre à la population étudiante d’approfondir l’apprentissage reçu en classe dans un environnement de travail tout en s’adaptant aux exigences du marché du travail. La poursuite du programme d’études se trouve alors enrichie de l’expérience de travail acquise en stage.
Une expérience pratique en milieu de travail permet à la population étudiante de :
- Mettre en pratique les compétences les plus recherchées par les employeurs d’aujourd’hui
- Comprendre les exigences et les attentes des employeurs et faire preuve de professionnalisme
- Explorer le domaine de carrière choisi
Types de stages
Le stage régulier est non rémunéré et doit être effectué à la fin de la deuxième année du programme d’études.
Pour les programmes d’administration des affaires, de gestion du tourisme et de communication multimédia, le stage est d’une durée de 5 semaines et s’étend normalement du mois de mai à la première semaine de juin.
Pour le programme de technologies de l’information, le stage est d’une durée de 9 semaines et s’étend normalement du mois de mai à la fin juin.
Le stage coopératif est d’une durée de 16 semaines; il est rémunéré par l’employeur et effectué à la fin de la deuxième année du programme d’études. Pour participer à un stage coopératif, les étudiants doivent soumettre une demande par écrit et répondre à des critères de sélection basés sur le rendement scolaire et leur niveau de compétences.
Ce stage s’étend normalement du mois de mai à environ la troisième semaine d’aout.
Rôles et responsabilités
Le programme de stages utilise une approche collaborative dans sa réalisation. Les stagiaires, l’individu coordonnant les stages, le professeur-évaluateur surveillant les stages, ainsi que l’employeur ont chacun des responsabilités afin d’assurer un bon déroulement.
Les responsabilités de l’employeur
En tant que partenaire dans l’apprentissage de nos stagiaires, voici les responsabilités qui ont été identifiées afin d’assurer que le stage soit mutuellement bénéfique pour les stagiaires et les employeurs.
Avant le stage :
- Établir des objectifs mesurables qui devront être atteints par les stagiaires;
- Identifier un superviseur qui sera responsable de superviser et d’évaluer les stagiaires;
- Planifier et mettre en place les ressources dont les stagiaires auront besoin lors du stage.
Pendant le stage :
- Assurer la supervision du stagiaire tout au long du stage;
- Augmenter graduellement le niveau de responsabilité selon la capacité des stagiaires;
- Offrir des rétroactions;
- Maintenir une communication étroite avec l’institution d’enseignement;
- Participer au processus d’évaluation des stagiaires.
Les responsabilités de l’institution d’enseignement
En tant qu’institution d’enseignement, nous nous devons d’encadrer nos étudiants et étudiantes pour assurer leur réussite en stage. Pour ce faire, nous devons :
- Informer les étudiants sur les postes offerts et organiser les entrevues de sélection afin d’assurer que le placement soit mutuellement bénéfique aux stagiaires et aux employeurs;
- S’assurer que les employeurs offrent des expériences pertinentes au programme de formation des stagiaires et un environnement de travail sain, sécuritaire et propice à l’apprentissage;
- Faire, au minimum, une visite sur les lieux de travail du stage;
- Donner l’appui nécessaire aux employeurs et aux stagiaires afin d’assurer la réussite des stages.
Stages ETP – Coordonnatrice des stages
204-237-1818, poste 449
affaires-stages@ustboniface.ca