Règles et normes d’utilisation

Le compte informatique permet d’accéder aux ordinateurs du réseau et à leurs logiciels, aux imprimantes du réseau et aux espaces de disques personnels et partagés.

Pour se connecter, utiliser son adresse courriel @monusb.ca ou @ustboniface.ca et le mot de passe associé.

Adresse courriel

L’adresse de courrier électronique est composée du nom d’utilisateur et du suffixe @monusb.ca ou « @ustboniface.ca » (par exemple : « lriel@ustboniface.ca »). Microsoft Outlook est le logiciel de base pour gérer le courrier électronique à l’USB. Initialement, cette application doit être configurée par le STI sur un ordinateur de l’USB. Chaque adresse courriel possède 3 Go d’espace disque. Accéder au courriel

Espace disque sur le réseau

Le lecteur F:\ est un répertoire personnel et privé. Il permet d’enregistrer tout travail fait à l’ordinateur. Par défaut, cet espace disque est fixé à 15 Go. Cet espace peut être augmenté, au besoin. Le lecteur G:\ est le répertoire pour les applications du réseau. Le lecteur H:\ est le répertoire de travail utilisé pour le partage des documents entre les membres du personnel et les différentes unités.

Sauvegarde automatique

Le Service des technologies de l’information (STI) fait une sauvegarde régulière de toutes les données sur les serveurs du réseau de l’USB. Ce service essentiel permet la récupération de données en cas d’imprévus, d’erreur humaine ou de tout autre sinistre qui pourrait causer la perte ou la destruction d’information. Dans l’intérêt de la sécurité de l’information, il est recommandé d’enregistrer tous les documents reliés au travail sur les lecteurs du réseau F:\ et H:\.

Tout utilisateur ou toute utilisatrice du réseau sans fil de l’USB doit :

• être un client ou une cliente autorisée et avoir un compte informatique de l’Université (membre du personnel, clientèle étudiante). Pour les personnes sans compte informatique de l’USB qui visitent le campus, il est possible d’obtenir une permission d’accès temporaire d’invité autorisé en remplissant un formulaire de demande d’accès au réseau sans fil;
• s’engager à respecter la politique touchant l’utilisation des ressources informatiques de l’USB;
• installer et maintenir un logiciel antivirus sur son ordinateur;
• installer et maintenir un logiciel contre les logiciels espions (« anti-spyware ») sur son ordinateur;
• configurer son ordinateur de façon à obtenir une adresse IP automatiquement avec DHCP.

Le personnel du Service des technologies de l’information peut fournir de l’aide concernant les normes techniques, sur rendez-vous.

Depuis un appareil portable, les identifiants (nom d’utilisateur et mot de passe) du compte informatique de l’Université sont nécessaires pour accéder au réseau sans fil de l’USB.

Les démarches pour se connecter sont présentées dans le Guide d’utilisation du réseau sans fil.
 

L’utilisation d’un appareil mobile peut s’avérer nécessaire pour accéder aux informations de l’USB lorsqu’une personne doit travailler hors campus.

Acquisition et gestion centralisée

Pour des raisons d’efficacité, d’économie d’échelle et de sécurité de l’information, le Service des technologies de l’information (STI) est responsable du processus d’acquisition et de la gestion des appareils mobiles pour l’ensemble du personnel de l’USB ainsi que de la gestion des contrats entre les pourvoyeurs de services sans fil et l’Université. Toute demande d’acquisition doit être autorisée par un membre de l’équipe de direction.

Normes d’utilisation

• Les numéros de téléphone doivent être traités comme des renseignements de nature confidentielle. Il est interdit d’afficher ou de partager un numéro de téléphone sans l’autorisation de l’utilisateur ou de l’utilisatrice de l’appareil ou du chef d’unité de cette personne.
• Certaines politiques de sécurité sont automatiquement appliquées par les systèmes de gestion des appareils mobiles et ne doivent jamais être supprimées ou contournées (numéros d’identification personnelle [NIP], mots de passe, etc.).
• Si l’appareil est volé ou perdu, il est important d’en aviser le STI immédiatement. Le STI peut, à distance, effacer le contenu de l’appareil mobile afin de protéger l’information confidentielle. Si l’appareil est récupéré, seules les informations de courriel peuvent être rétablies.
• Il appartient à chaque utilisateur et utilisatrice de prendre les mesures et les précautions nécessaires pour protéger l’intégrité et la confidentialité des informations sur un appareil mobile.
• Une synchronisation régulière est recommandée afin d’assurer une sauvegarde des informations.
• Ces normes sont complémentaires à la politique touchant l’utilisation des ressources informatiques de l’Université.

Un service de sauvegarde ad hoc est disponible pour tout utilisateur ou utilisatrice voulant une copie sur disque ou une sauvegarde supplémentaire des données ou des travaux normalement enregistrés sur le réseau informatique de l’Université.

Se renseigner sur les conditions d’utilisation des ressources de la Bibliothèque Alfred-Monnin. 

Pour des raisons d’efficacité, d’économie d’échelle et de sécurité de l’information, le Service des technologies de l’information est responsable du processus d’acquisition et de gestion des appareils informatiques pour l’USB ainsi que la gestion des contrats entre les fournisseurs et l’USB. Pour de plus amples renseignements, consulte le document H:\Politiques et procédures\Achat - Biens et services\ Processus d’approbation et d’acquisition des équipements et des logiciels.pdf. 

Le Service des technologies de l’information offre sur demande des séances portant sur l’utilisation des ordinateurs et de certains logiciels.

Mots de passe

Les mots de passe utilisés par les systèmes informatiques et les sites Web permettent de confirmer ton identité. Lorsque tu te connectes à un système informatique ou à un site Web sécurisé à l'aide d’un mot de passe, tu obtiens l’accès approprié aux services et aux ressources disponibles. Si quelqu’un d’autre connait ou découvre ton mot de passe, il peut alors avoir accès à ces mêmes ressources. Prends connaissance de la politique touchant l’utilisation des ressources informatiques ainsi que des normes touchant le mot de passe de l’USB afin de choisir des mots de passe à faible vulnérabilité.

Mise à jour de logiciels

Des correctifs et des mises à jour sortent régulièrement pour les systèmes d’exploitation et les logiciels. Souvent, ils comprennent des améliorations à la sécurité. Il est important de demeurer à jour avec ces correctifs. Certains systèmes d’exploitation et logiciels peuvent être configurés de manière à vérifier automatiquement la disponibilité de nouvelles mises à jour. Pour accéder aux correctifs courants de Microsoft, veuillez visiter le site Web des mises à jour Windows.

Protection de votre adresse de courrier électronique

Soyez discret! L’affichage de votre adresse de courriel partout dans Internet attirera les pourriels. Un polluposteur recueille des adresses de courriel à l’aide de logiciels divers, comme les robots de recherche qui parcourent Internet pour trouver des adresses de courriel et les ajouter à leurs listes. Réservez vos adresses de courriel personnelles et professionnelles pour les contacts personnels et professionnels en qui vous avez confiance.