1. À propos de cet avis
Le présent avis est établi conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée du Manitoba (LAIPVP) ainsi qu’aux politiques, procédures et autres règles de l’Université de Saint-Boniface (USB) en vigueur en matière d’accès à l’information, de protection de la vie privée, d’utilisation des ressources informatiques, de sécurité de l’information et de la gestion documentaire.
Il explique comment l’Université de Saint-Boniface (l’« Université ») recueille, utilise, communique et protège les renseignements personnels de ses visiteurs (« visiteur ») obtenus au moyen des pages d’atterrissage pour les programmes en soins de santé et travail social (les « pages »), dans le cadre de sa campagne promotionnelle 2026-2027.
À titre d’organisme d’éducation, l’Université est assujettie à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée du Manitoba (LAIPVP).
2. Renseignements que l’Université recueille
Renseignements recueillis automatiquement
Lorsqu’un visiteur se rend sur les pages, et s’il y consent, des témoins (cookies) et des technologies semblables peuvent recueillir des renseignements, notamment :
- les pages consultées, la durée de la visite et les liens ou boutons sur lesquels le visiteur a cliqué;
- la façon d’arriver sur les pages (par exemple, une publicité, un moteur de recherche ou un réseau social);
- le type d’appareil, le système d’exploitation et le navigateur utilisés;
- l’emplacement approximatif (ville ou région), déterminé à partir de la connexion Internet;
- des identifiants en ligne associés à l’appareil ou au navigateur du visiteur.
Renseignements que le visiteur fournit à l’Université
Si le visiteur remplit un formulaire sur l’une des pages, l’Université recueille les renseignements inscrits, par exemple : nom, adresse courriel, numéro de téléphone, programme d’intérêt.
3. Fins de la collecte
L’Université utilise ces renseignements uniquement pour :
- comprendre comment les visiteurs utilisent les pages et améliorer l’expérience utilisateur au besoin;
- mesurer le rendement de sa campagne et de ses publicités;
- présenter les publicités de la campagne à des personnes qui ont visité les pages, si le visiteur a accepté les témoins publicitaires;
- répondre aux demandes et fournir les renseignements souhaités au moyen du formulaire;
- envoyer des communications, si le visiteur y a expressément consenti.
L’Université ne vend pas les renseignements personnels des visiteurs.
4. Fondement juridique
Les renseignements personnels sont recueillis sous l’autorité de la Loi sur l’Université de Saint-Boniface et conformément au paragraphe 36(1) b) de la LAIPVP, car ils sont directement liés aux activités de l’Université.
Les données recueillies seront utilisées pour évaluer et soutenir les activités promotionnelles liées au recrutement. Conformément au paragraphe 36(2) de la LAIPVP, l’Université limite la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires à ces fins.
5. Témoins et technologies de suivi
Les témoins sont de petits fichiers texte enregistrés sur l’appareil du visiteur. Les pages utilisent les catégories suivantes :
Témoins strictement nécessaires (toujours actifs)
Ces témoins permettent le fonctionnement des pages et l’enregistrement des choix du visiteur en matière de témoins. Ils ne servent pas au suivi.
Témoins d’analyse (avec consentement du visiteur)
Les pages utilisent Google Analytics, un service d’analyse Web fourni par Google LLC. Google Analytics aide à comprendre comment les visiteurs utilisent les pages. L’Université utilise ces données uniquement pour produire des rapports globaux et ne s’en sert pas pour identifier les visiteurs individuellement.
Témoins publicitaires (avec consentement du visiteur)
Les pages utilisent un pixel Meta / Google Ads / balise LinkedIn Insight. Ces outils permettent de mesurer les résultats des publicités de l’Université et de présenter les publicités de la campagne aux personnes qui ont visité les pages, sur d’autres sites Web et réseaux sociaux. Ces outils peuvent associer ces informations à d’autres renseignements qu’ils détiennent au sujet du visiteur, conformément à leurs propres politiques de confidentialité. L’Université reçoit principalement des rapports statistiques ou agrégés de ces outils. Toutefois, les fournisseurs concernés peuvent recevoir ou générer des identifiants en ligne et d’autres renseignements techniques pouvant constituer des renseignements personnels.
Les témoins d’analyse et de publicité sont désactivés par défaut et ne sont déposés qu’après que le visiteur a exprimé son choix. Le visiteur peut accepter ou refuser l’ensemble des témoins facultatifs, ou les autoriser par catégorie. Il peut modifier son choix en tout temps au moyen du lien « Gérer mes préférences en matière de témoins » affiché au bas des pages.
6. Choix et consentement du visiteur
Dès la première visite sur les pages, un bandeau de consentement aux témoins permet de les accepter, de les refuser ou de gérer les préférences du visiteur par catégorie. Le refus des témoins facultatifs n’a aucune incidence sur la capacité à consulter les pages.
Le visiteur peut modifier ou retirer son consentement en tout temps au moyen du lien au bas des pages. Il peut aussi :
- bloquer ou supprimer les témoins au moyen des paramètres de son navigateur;
- installer le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics;
- gérer ses préférences publicitaires dans les paramètres de ses comptes Google, Meta ou LinkedIn.
7. Communications par courriel
Lorsque le visiteur fournit son adresse courriel pour obtenir de l’information, l’Université peut l’utiliser pour répondre à sa demande et effectuer les suivis raisonnablement liés à celle-ci. L’Université n’envoie des communications promotionnelles ultérieures que si le visiteur y a consenti séparément, lorsque ce consentement est requis.
Le visiteur peut se désabonner en tout temps en envoyant un courriel à monavenir [at] ustboniface.ca (monavenir[at]ustboniface[dot]ca).
8. Fournisseurs de services et communication à des tiers
L’Université retient les services de fournisseurs qui l’aident à administrer les pages, à analyser leur utilisation et à mesurer le rendement de la campagne. Certains fournisseurs traitent les renseignements uniquement pour le compte de l’Université et conformément à ses directives. Certaines plateformes d’analyse ou de publicité peuvent également traiter les renseignements reçus conformément à leurs propres conditions et politiques de protection de la vie privée. Le rôle de chaque fournisseur, les renseignements qui lui sont transmis et les autorisations applicables sont déterminés en fonction du service utilisé et de sa configuration.
La présente campagne est gérée avec l’aide d’un fournisseur de services tiers, qui agit pour le compte de l’USB. La collecte, l’utilisation, la communication et la conservation des renseignements personnels par ce fournisseur sont encadrées par les ententes institutionnelles applicables, les exigences en matière de sécurité et de confidentialité, ainsi que les lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.
Le fournisseur ne peut utiliser les renseignements qu’aux fins de la campagne et doit les protéger conformément aux directives de l’Université et à la LAIPVP.
L’Université ne communique pas les renseignements personnels des visiteurs à d’autres tiers, sauf si la LAIPVP le permet ou l’exige.
9. Stockage à l’extérieur du Canada
Certains fournisseurs, notamment Google, Meta et LinkedIn, peuvent traiter ou conserver les renseignements au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres territoires où ils ou leurs sous-traitants exercent leurs activités. Les renseignements traités à l’extérieur du Canada peuvent être assujettis aux lois du territoire concerné et accessibles aux autorités compétentes conformément à ces lois.
10. Conservation
Les renseignements sont conservés uniquement pendant la période nécessaire aux fins décrites dans le présent avis et conformément au calendrier institutionnel de conservation applicable. Sous réserve d’une obligation légale ou institutionnelle de conservation plus longue, les données d’analyse sont supprimées ou dépersonnalisées après 14 mois. Les renseignements recueillis au moyen du formulaires sont supprimés ou dépersonnalisés après 24 mois. À l’expiration de la période applicable, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire ou rendus anonymes au moyen d’une méthode ne permettant pas raisonnablement la réidentification.
11. Sécurité
L’Université maintient des garanties administratives, techniques et physiques raisonnables et proportionnelles à la sensibilité des renseignements. Ses ententes avec les fournisseurs prévoient notamment des obligations de confidentialité, de sécurité, de limitation des accès de signalement des incidents et de destruction ou de restitution des renseignements à la fin du mandat. Toute atteinte à la vie privée est traitée conformément aux exigences législatives et aux procédures institutionnelles applicables.
12. Personnes de moins de 18 ans
La campagne promotionnelle 2026-2027 peut s’adresser à des personnes de moins de 18 ans. L’Université ne crée pas intentionnellement de segments publicitaires fondés sur l’activité en ligne de personnes qu’elle sait être mineures. Elle configure ses campagnes et ses outils publicitaires afin de respecter les restrictions applicables aux personnes mineures et évite d’utiliser des catégories sensibles ou des techniques de profilage inappropriées à leur égard.
13. Droits du visiteur
Sous réserve des exceptions prévues par la loi, toute personne peut demander l’accès aux renseignements personnels qui la concernent et en demander la correction conformément à la LAIPVP. Pour présenter une demande ou obtenir de l’information sur la procédure applicable, elle peut communiquer avec la personne responsable de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée. Elle peut également déposer une plainte auprès de l’Ombudsman du Manitoba concernant la collecte, l’utilisation, la communication, la protection ou la correction de ses renseignements personnels. Les coordonnées se trouvent à la section 15.
14. Modifications
L’Université peut modifier le présent avis afin de tenir compte de l’évolution de ses pratiques ou des exigences applicables. La date de la plus récente mise à jour est indiquée en haut de la présente page. Lorsque des changements importants touchent l’utilisation des témoins facultatifs ou les fins pour lesquelles ils sont utilisés, l’Université sollicitera de nouveau le consentement du visiteur, lorsque celui-ci est requis.
15. Déclaration
Déclaration relative aux renseignements personnels
Les renseignements personnels recueillis sous l’autorité de la Loi sur l’Université de Saint-Boniface sont utilisés aux fins de recrutement et de promotion. Les renseignements personnels ne seront pas utilisés ni divulgués pour d’autres raisons que celles permises par la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée (LAIPVP). En cas de questions concernant la collecte de renseignements personnels, communiquer avec la personne responsable du Bureau de la protection de la vie privée de l’Université de Saint-Boniface (204-237-1818, poste 398 ou laipvp [at] ustboniface.ca).
Dernière mise à jour : 21 octobre 2026