Information importante – migration vers Microsoft 365
Bonjour à tous,
Le moment tant attendu est enfin arrivé! Nous avons choisi une date pour la migration du service de courriel de l’USB vers Microsoft 365. Cette nouvelle plateforme vous donnera accès à une multitude d’outils de collaboration ainsi que la possibilité d’accéder à des fichiers lorsque vous êtes en dehors du campus.
La migration vers Microsoft 365 aura lieu le mardi 11 aout 2020. Nous allons démarrer la migration à 9 h.
Voici ce à quoi vous attendre le matin du 11 aout.
- À partir de 9 h 30 environ, votre courriel Outlook tel qu’il est présentement configuré ne sera plus mis à jour.
- Votre nouveau profil Microsoft 365 aura été créé et vous pourrez accéder à votre courriel depuis Microsoft 365 (https://office.com). Pour cela, vous devrez utiliser votre adresse courriel utilisateur@ustboniface.ca comme identifiant. Le mot de passe sera celui que vous utilisez pour accéder aux ordinateurs de l’Université. Dorénavant, le mot de passe de votre compte de courriel sera toujours le même que celui de votre compte informatique.
- Avant de supprimer votre profil Outlook de votre ordinateur de bureau, assurez-vous d’avoir consulté la liste de contrôle et pris note des différentes informations nécessaires (règles, signatures, archives, etc.).
- Vous allez devoir reconfigurer votre profil Outlook sur votre poste de travail.
- Veuillez noter que votre nouvelle boite de courriel sur Microsoft 365 sera vide, car l’importation et la synchronisation des courriels, des contacts, des règles et des calendriers peut prendre plusieurs heures.
- Vous pourrez tout de même recevoir et envoyer des courriels.
- Il pourrait y avoir des interruptions dans l’accès au courriel durant cette période de migration.
Où trouver les renseignements pertinents?
Dans le but de vous aider avec cette migration, le Service des technologies de l’information (STI) a créé un espace Web relatif à Microsoft 365 (M365) qui donne accès à toute l’information dont vous aurez besoin. Nous vous invitons à lire dès maintenant les informations relatives à la migration du courriel : https://ustboniface.ca/m365.
Vous y trouverez :
· une liste de tâches à faire avant et après la migration;
· un guide de connexion à votre compte courriel depuis différents appareils;
· des liens vers des vidéos de formation;
· une foire aux questions (FAQ).
Voici quelques avantages de Microsoft 365 :
· Les versions en ligne de vos logiciels seront toujours les plus récentes.
· Vous pourrez y accéder de n’importe quel appareil, de n’importe où, et ce, n’importe quand.
· Les applications Microsoft 365 pourront être installées par un même utilisateur sur jusqu’à cinq appareils simultanément sans frais.
· Vous aurez 50 Go d’espace pour le courriel et 1 To d’espace de stockage de vos fichiers sur OneDrive.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter par courriel à sti@ustboniface.ca
Merci.
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