Prise en main de Microsoft 365

Liste de contrôle pour le personnel

Voici une liste de contrôle à compléter avant la migration de votre compte courriel vers Microsoft 365. Cette liste vous servira comme guide afin de vous préparer pour la migration.

Avant la migration

Commencer à suivre les vidéos de formations dès que possible (Formations).

Voici une liste des vidéos suggérées qui vous offrira un survol de M365, Teams et OneDrive.

  1. icone_lien externe Qu'est-ce que M365? (1 : 14 min)
  2. icone_lien externe Qu'est-ce que Microsoft Teams? (0 : 59 sec)
  3. icone_lien externe Qu'est-ce que OneDrive? (1 : 07 min)

Prendre notes des rendez-vous et des courriels importants que vous voudriez traiter le matin du 11 août.
Prenez notes des règles de courriels. Si vous utilisez des règles afin de trier vos courriels automatiquement, il faudra les rediriger aux nouveaux dossiers.
Prenez notes de votre signature de courriel. Il faudra recréer votre signature dans Outlook sur votre poste de travail, Outlook sur le Web, et aussi sur vos appareils mobiles.
Prenez note de votre message d’absence de bureau. Il faudra recréer votre message d’absence de bureau dans Outlook.
Notez l’emplacement de vos fichiers d’archivage. Il faudra réassocier vos archives à votre compte Outlook.
Prenez note de vos calendriers partagés. Il faudra aller rechercher vos calendriers partagés à partir du carnet d’adresses global.
Lire les FAQ (Foire aux questions). Ceux-ci susciteront possiblement d’autres questions.

 

Après la migration

Configurer votre courriel (profil) Outlook (lien vers le guide) .

Note : À ce temps, votre nouveau profil Microsoft 365 sera créé et vous pourrez accéder à votre courriel sur Microsoft 365 ainsi que commencer à reconfigurer votre profil Outlook sur votre poste de travail. Cependant, votre nouvelle boîte de courriel sera vide, car l’importation des courriels, contacts, règles et calendriers peut prendre toute la journée pour apparaitre.

Ajouter vos calendriers partagés à votre Outlook.
Recréer votre signature électronique.
Recréer votre message d’absence de bureau.
Réassocier vos règles de courriels avec les dossiers.
Configurer et synchroniser vos appareils mobiles avec M365 (si voulu).

 

Notes importantes :

  • Authentification multifacteur (MFA) : Dorénavant, il y aura une vérification en 2 étapes lorsque vous vous connecterez à votre compte M365. Ceci sera configuré lors de la connexion initiale à M365 suite à la migration.
  • Si vous avez un message de rejet suite à la réplique d’un courriel reçu par un membre du personnel ou des professeurs qui a été envoyé avant la migration M365, veuillez suivre l’étape relative se trouvant dans la FAQ.
  • Si vous effectuez des modifications à des rencontres de votre calendrier, qui auraient été créées avant la migration M365, il faudra supprimer les noms des participants et les réinviter.

icone_pdf Liste de contrôle pour le personnel (version PDF)


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